2008年下半年，我省自学考试毕业生实施网上注册，为确保学员电子档案的准确性，现制定网上注册实施细则。
第一条 湖北省自学考试毕业生申报采取互联网注册方法。注册时学员凭准考证、姓名、身份证登录网站后注册用户，并在网上自行录入核实本人的基本资讯，然后在省自考办规定的确认资格时间内到档案所在地自考办确认申报资格、办理资讯确认、电子摄像等手续。
第二条 自学考试毕业生申报类别分为面向社会、面向部分系统、助学班三大类。其中面向社会、系统分为专科、独立本科（专升本）两个层次；助学班分为专科、独立本科（专升本）、本科（高起本）三个层次。
第三条 毕业生网上注册适用于面向社会、部分系统开考专业（非停考专业）学员、2000级（含2000级）以后助学班学员，以上范围外的学员请直接到档案所在地自考办现场注册。
第四条 毕业生可采取两种方法申报
1.学员登录到省教育考试院（网址：www.hbea.edu.cn）的自学考试毕业证办理系统后，按网页提示自行核实录入有关资讯。
2.无上网条件的学员可到档案所在地自考办资讯确认点现场注册，学员填好表后交档案所在地自考办帮助录入。
第五条 在规定时间内，学员通过湖北省高等教育自学考试毕业办证管理系统申请毕业。首次登陆系统的学员，先按规定开展注册，取得有效用户名和密码；已经注册的学员，直接输入用户名和密码，即可登陆。
第六条 学员必须记住本人的个人密码、注册帐号、申报编号，以便在确认申报资格时修改本人的资料及查询毕业证办理结果。
第七条 学员网上核实基本资讯，如果系统记录不完整、不准确，则按步骤开展修改并确认（准考证、姓名和学员类别除外）。
第八条 学员核对考试成绩一览表，如果系统呈现“计算机预审通过”——可申请毕业，则打印《毕业生申请表》并签名；如果系统呈现“计算机预审未通过”，学员需自行核对系统提示的剩余课程，如果上述课程存在课程顶替，或计算机系统记录不完整的情况（系统中历史成绩缺失或不符合），仍可继续申请毕业，并打印《毕业生申请表》，提供相关成绩的课程通过证书，到现场确认时予以核实；否则，放弃本次毕业申请。
第九条 现场资讯确认可由学员本人或代理人办理。在规定时间内，学员本人或代理人持申请人身份证（及复印件）、准考证、《毕业生申请表》、课程通过证、彩色蓝底（两寸）登记照到档案所在地自考办现场确认申报资讯。更名换姓的学员须同时出具户口本原件、复印件及户口所在地公安机关出具的曾用名证明。办理完毕后，学员本人或代理人须在《毕业生申请表》上签字，并留存《毕业生申请表回执单》，遗失不补。
第十条 现场确认资讯后，学员可以通过网络查询办证进程，了解办证过程中有关事宜，也可以通过网上向各级自考办问题。
第十一条 毕业生注册资讯一经确认，任何人不得擅自更改。毕业证书电子注册以学员签名确认的资讯确认单为依据。因学员本人录入的资讯错误而造成的后果，由学员本人承担责任。
